Les gestionnaires d’immeubles locatifs utilisent des listes de contrôle de l’inventaire des loyers lors de l’inspection d’immeubles vides avant que le nouveau locataire n’emménage. La liste de contrôle informe le propriétaire de l’état actuel du bien. Sans elle, le propriétaire n’a aucun moyen de savoir si le locataire a causé un dommage apparent à la fin du bail ou s’il était déjà présent au moment où le locataire a emménagé. La distinction est importante, car le propriétaire peut exiger des réparations à la fin du bail.
Utilisation d’une liste de contrôle d’inventaire
Un gestionnaire d’immeubles locatifs comme Protexo utilise des listes de contrôle pour comparer l’état de la propriété après que le locataire a retrouvé son état d’origine. Les nouveaux locataires doivent également inspecter la propriété et signer la liste de contrôle pour accuser réception de l’état du logement. De cette façon, les deux parties peuvent voir d’un coup d’œil tout nouveau dommage survenu pendant la période de location. Le locataire est généralement responsable de la réparation des dommages causés.
Importance de l’inventaire
Sans un état des lieux, il est difficile de savoir qui a causé les dommages sur la propriété ou qui est responsable de tout article manquant ou volé. Un tel manque de preuve peut compliquer la déduction des frais de réparation du dépôt de garantie du locataire.
Liste de contrôle de l’espace non meublé
Une liste de contrôle pour un espace non meublé se doit énumérer les dommages ou les rayures sur les murs, les tapis, les sols et les panneaux de l’espace loué. Les éléments supplémentaires de la liste de contrôle incluent les fenêtres et les rails, les systèmes de chauffage et de climatisation, le système de ventilation et les rideaux, les luminaires au plafond ou sur les murs, les portes et les placards, les cuvettes de toilette et la baignoire et les carreaux de céramique dans la salle de bain et la cuisine.
Liste de contrôle des espaces aménagés
Une liste de contrôle de l’inventaire des loyers pour les espaces meublés est souvent plus détaillée que les espaces non meublés, en raison de la grande quantité de mobilier de l’espace locatif. Les exemples d’articles de la liste de contrôle d’un espace aménagé comprennent des assiettes à dîner, des ustensiles, des tasses et des verres à vin pour la cuisine; tables à manger et tapis de table pour la salle à manger; lits, oreillers, miroirs et tables de nuit pour la chambre à coucher; serviettes de bain, tapis de sol et corbeilles à papier pour la salle de bain. Une liste de contrôle pour une propriété entièrement meublée sera longue.
Liste de contrôle du support avec photos
Même si un locataire signe la liste de contrôle de l’inventaire des loyers, un propriétaire peut vouloir l’aider avec des photos. Prenez les photos le même jour que la visite guidée avec un locataire, joignez-les à la liste de contrôle et demandez au locataire de parapher et de dater chaque photo
Vérification croisée de l’inventaire du locateur:
Nous recommandons aux propriétaires d’inspecter régulièrement leur bien locatif. Par exemple, vous pouvez effectuer une inspection de propriété sur une base trimestrielle. C’est-à-dire, tous les trois mois, afin de faire une comparaison entre l’état actuel de la propriété / du contenu du propriétaire et la liste de contrôle de l’inventaire.
Une fois que votre locataire vous a informé que la propriété sera libérée à une date particulière, il faut procéder à une dernière vérification de l’inventaire. Avant de remettre le dépôt de garantie au locataire, vous devez consulter votre liste de contrôle de l’inventaire du propriétaire.